A escolha do melhor formato para uma carta de apresentação de um médico envolve elementos de estrutura, design e apresentação. Vejamos primeiro o "esqueleto" (a estrutura e o contexto subjacentes) antes de lhe darmos forma.
Já ouvimos falar de médicos que compilam currículos académicos (uma espécie de currículos sob esteroides) que podem ter 80 páginas! Lamentamos, mas aqui vai aprender a escrever algo com apenas UMA página. E os seus interlocutores vão agradecer-lhe por isso.
É aceitável escrever uma carta de apresentação com mais de uma página? Claro, em certos casos. Mas a regra testada e comprovada é que uma carta de apresentação de uma página nunca será considerada demasiado curta e representa a opção mais segura.
Aqui estão os elementos essenciais de qualquer carta de apresentação:
É este o "esqueleto", a estrutura básica. Outras considerações de formatação envolvem o design e o formato, ou seja, fazer com que a sua carta tenha um aspeto tão bom quanto a sua leitura. Há muitas decisões a tomar que afetarão o aspeto da sua carta de apresentação, incluindo tipos e tamanhos de letra, alinhamento do texto, estilos de parágrafo, margens, espaçamento, equilíbrio visual e utilização do espaço em branco.
Os nossos modelos de carta de apresentação pré-concebidos já abordaram todas as questões de design mencionadas em cima, deixando-o apenas com uma tarefa: Escrever a carta!
O cabeçalho da carta de apresentação (que costumava chamar-se papel timbrado, muito comum nos consultórios médicos) é o bloco de texto atraente no topo da página que contém o seu nome, profissão, morada, número de telefone, e-mail, possivelmente a sua fotografia e talvez o seu perfil do LinkedIn ou de outra página da internet que evidencie as suas credenciais profissionais.
Seria um grande descuido escrever a carta de apresentação perfeita, mas esquecer-se de incluir qualquer informação sobre como contactá-lo. É por isso que precisa de um cabeçalho.
Para além disso, o cabeçalho é um elemento de design importante que tem como objetivo adicional dar à sua carta uma aparência agradável. Um bom estilo de cabeçalho requer a utilização criativa de tipografia, espaçamento, disposição e, muitas vezes, um toque de cor. Otimize-o ao máximo, porque tudo o resto abaixo do cabeçalho será constituído por blocos de texto a preto.
Mais uma vez, encorajamo-lo a consultar as nossas cartas de apresentação concebidas por profissionais, encontre um cabeçalho que lhe agrade e personalize-o. Will Rogers disse: "Toda a gente é ignorante, só que em assuntos diferentes." Não esperamos que os médicos saibam como conceber cabeçalhos de cartas de apresentação e esperamos que os médicos não pensem que nós sabemos como remover amígdalas.
A saudação da carta de apresentação é a linha que normalmente começa com a palavra "Caro(a)", seguida de "Sr.", "Sra." ou "Dr.", o apelido do destinatário e, em seguida, dois pontos ou vírgula.
Existem algumas variantes aceitáveis para a palavra "Caro(a)", mas não pensemos demasiado nisto. "Caro Dr. Pereira: " seria a saudação perfeita para uma carta de apresentação, partindo do princípio de que se trata da pessoa certa e que o nome está bem escrito. Pode experimentar usar "Saudações Dr. Pereira", ou mesmo "Olá Francisco" (se por acaso conhecer a pessoa). Mas tal como na medicina, o mesmo se aplica às cartas de apresentação: É arriscado aventurar-se demasiado para além daquilo que está comprovado.
Recomendamos vivamente que descubra o nome da pessoa que está a processar as candidaturas para o emprego que procura. Se o nome não for mencionado no anúncio de emprego e não o conseguir encontrar na internet, pondere a tática de investigação à moda antiga, ligando para a empresa e perguntando.
Aqui fica a saudação do nosso exemplo de carta de apresentação de médico:
Prezado Dr. Canossa,
A introdução da sua carta de apresentação deve conter um primeiro parágrafo convincente, interessante e fascinante, que faça com que seja quase impossível o destinatário parar de ler. Sem pressão!
A sua introdução tem de cumprir dois objetivos: Deixar claro o emprego que procura e demonstrar de forma persuasiva que é o candidato ideal para esse emprego. Não tem de revelar já tudo, mas deve fazer com que o leitor perceba que é o candidato ideal.
Este excerto da nossa amostra de carta de apresentação para médicos pode servir de modelo para a sua introdução:
Tendo trabalhado como médica de família em dois consultórios de clínica geral nos últimos trinta anos, prestei assistência a várias gerações de pacientes e tornei-me um "membro da família" adicional em muitos casos. A sua descrição deste cargo realça a natureza unida dos seus pacientes, e quando se trabalha numa clínica de uma pequena cidade como a sua, o nível de confiança adquirido no decurso do seu trabalho não deve ser subestimado.
É no corpo da carta de apresentação, ou seja, na secção intermédia, que tem de apresentar os argumentos mais importantes para que a entidade patronal a quem está a escrever o queira na sua equipa.
Se o seu maior argumento são os anos de experiência em medicina, exponha a sua experiência em grande estilo. Se é jovem, mas acabou de se formar com distinção na Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra, destaque esse facto. Ninguém o conhece melhor do que você, por isso procure uma forma de acentuar as suas qualificações mais impressionantes para o emprego que pretende.
Ao descrever a sua experiência, seja específico, recorrendo a factos e números sempre que possível. E tente incluir pelo menos uma pequena história em que relate como enfrentou um problema profissional incómodo e conseguiu resolvê-lo de forma satisfatória para todos.
É sempre uma boa ideia mencionar o nome da empresa onde pretende trabalhar e, se possível, explicar especificamente como pensa que a sua contribuição pode tornar essa empresa mais eficiente, mais bem-sucedida e mais rentável.
Eis a secção do corpo da nossa amostra de carta de apresentação de médico:
Consultar uma média de 25 pacientes por dia durante um período tão longo implicou que tivesse de lidar com algumas das situações médicas mais raras, bem como explorar opções de tratamento inovadoras para algumas das mais comuns. Sei que as doenças cardíacas, a obesidade e os AVC são particularmente frequentes na sua comunidade. No meu último consultório, uma combinação de educação dos pacientes e intervenções médicas proativas ajudou a reduzir os problemas cardíacos em 45% e os índices de obesidade em 20%. Ajudar os pacientes a entender o que estão a fazer ao seu corpo foi um fator que contribuiu para tal.
Em duas ocasiões, tirei uma licença do consultório de clínica geral para fazer destacamentos de um ano num hospital local. Estas experiências foram fundamentais para reforçar os meus conhecimentos e a minha capacidade de prestar os melhores cuidados médicos aos pacientes.
O perfil etário dos meus pacientes anteriores reflete a composição da sua comunidade: imensas famílias jovens e uma proporção superior ao normal de residentes em lares de idosos. Por conseguinte, concentrei-me principalmente na abordagem tanto dos cuidados pediátricos como geriátricos.
No último parágrafo, a conclusão da carta de apresentação, termine de uma forma simpática, mas inclua igualmente uma espécie de "apelo à ação". Por exemplo, pode dizer que espera ansiosamente por uma resposta. Pode mencionar que teria todo o prazer em comparecer numa entrevista, pessoalmente ou à distância. Deixe bem claro que o destinatário da sua carta deve entrar em contacto consigo e não ficar simplesmente "com a carta na mão".
Termine a sua carta de apresentação com um simples "Atenciosamente", "Melhores cumprimentos", "Obrigado pelo seu tempo" ou algo semelhante. Acrescente um espaço por baixo e escreva o seu nome completo.
Se tenciona enviar uma cópia impressa, deverá incluir uma assinatura entre a despedida e o seu nome escrito, o que não é necessário na correspondência eletrónica.
Veja a conclusão do nosso exemplo de carta de apresentação de médico:
Anexo algumas referências tanto de colegas como de pacientes anteriores como testemunho dos meus conhecimentos médicos, e terei todo o prazer em debater a vaga numa entrevista.
Atenciosamente,
Rita Castro
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