Muitas vezes, a existência de um formato lógico de carta de apresentação facilita a apresentação da sua argumentação e o relato da sua história. Um recrutador ou presidente do conselho diretivo estará à espera destes elementos:
Caro Diretor Castro,
A primeira lei de Newton afirma que um objeto permanece em repouso até que uma força atue sobre ele.
Duas décadas a ver mais de 500 estudantes de ciências formados em universidades de topo dizem-me que a minha “força” está de facto a contribuir para o desenvolvimento das mentes científicas de amanhã. Espero trazer esta experiência para a vaga anunciada na Escola Secundária D. Dinis.
Como líder da disciplina num agrupamento com 18 escolas, facilitei a criação de materiais didáticos e supervisionei uma melhoria das taxas de conclusão dos estudos em 10% em todo o agrupamento ao longo de um período de quatro anos. Na minha escola, a taxa de conclusão foi, em média, de 99%. Acredito no poder da aprendizagem através da experiência, pois a demonstração ajuda tanto e por vezes até mais do que a teoria. As abordagens inovadoras trazem frequentemente novas descobertas.
Tenho sido ativa na criação de aulas online para os meus alunos e acredito que a aprendizagem combinada é o futuro da educação. Podemos não estar com os nossos alunos enquanto fazem os trabalhos de casa, mas podemos enviar-lhes um vídeo gravado a explicar a matéria. Poder retroceder num vídeo é uma forma incrível de confirmar a compreensão.
Os princípios e valores da D. Dinis são-me extremamente caros e foi um dos vossos atuais professores que sugeriu que eu me candidatasse à função. Aguardo com expectativa a oportunidade de saber mais sobre o vosso pessoal e estudantes, e espero poder contribuir para o vosso sucesso em geral.
Atenciosamente,
Alina Martins
O cabeçalho de uma carta de apresentação pode parecer uma formalidade da qual pode prescindir, mas na realidade ele tem um grande objetivo, tanto a nível funcional como estético. De forma simples, o cabeçalho introduz o nome e as informações de contacto do candidato de uma forma marcante, permitindo que o recrutador possa consultar essas informações a qualquer momento. A carta poderá circular dentro do departamento de RH, pelo que é importante que todos os que a lerem saibam a quem pertence e como podem entrar em contacto.
O objetivo desta secção: Identificar o documento, disponibilizar o seu nome e informações de contacto ao responsável pela contratação, e criar uma formatação visualmente apelativa.
É provável que a sua saudação tenha menos de cinco palavras, mas estas têm de ser as palavras certas. Uma saudação demasiado formal ou demasiado informal fará com que o responsável pela contratação ou o diretor da empresa encolha os ombros ao ler a sua carta. A primeira coisa a considerar ao escolher uma saudação é a sua profissão.
O objetivo desta secção: Usar a saudação adequada para estabelecer o tom certo. Estabelecer uma relação com o diretor usando o seu nome, se o souber.
Caro Diretor Castro,
A sua introdução é o chamariz da sua carta e o ponto certo para convencer o diretor ou o responsável pela contratação a ler o resto. Frases como "Estou a escrever-lhe para manifestar interesse na sua vaga para professor de física na Escola Secundária Rainha Santa" podem parecer demasiado rígidas e antiquadas. Acrescentar um pouco de entusiasmo com uma história pessoal sobre um sucesso escolar poderá incutir alguma personalidade e destacar as suas competências logo à partida. Certifique-se apenas de que a história é breve para prender a atenção do leitor ao longo do texto.
O objetivo desta secção de amostra de carta de apresentação: criar uma introdução rápida e cativante à sua personalidade e experiência em uma ou duas frases.
A primeira lei de Newton afirma que um objeto permanece em repouso até que uma força atue sobre ele.
Se a introdução da sua carta ficar tal e qual como pretende, o corpo da carta deverá desenrolar-se a partir daí. O ponto forte da abertura da carta com uma história, é o facto de a preparar para a secção do corpo da carta, permitindo-lhe desenvolver as suas competências e conquistas de uma forma natural. Em pouco tempo, deverá mencionar a função à qual se está a candidatar e a razão pela qual é a pessoa ideal, incluindo feitos anteriores que comprovem claramente as suas competências.
O objetivo desta secção de exemplo de carta de apresentação: Explicar por que razão é o candidato ideal para o cargo, recorrendo a desafios passados, realizações e estratégias pessoais.
Duas décadas a ver mais de 500 estudantes de ciências formados em universidades de topo dizem-me que a minha “força” está de facto a contribuir para o desenvolvimento das mentes científicas de amanhã. Espero trazer esta experiência para a vaga anunciada na Escola Secundária D. Dinis.
Como líder da disciplina num agrupamento com 18 escolas, facilitei a criação de materiais didáticos e supervisionei uma melhoria das taxas de conclusão dos estudos em 10% em todo o agrupamento ao longo de um período de quatro anos. Na minha escola, a taxa de conclusão foi, em média, de 99%. Acredito no poder da aprendizagem através da experiência, pois a demonstração ajuda tanto e por vezes até mais do que a teoria. As abordagens inovadoras trazem frequentemente novas descobertas.
Tenho sido ativa na criação de aulas online para os meus alunos e acredito que a aprendizagem combinada é o futuro da educação. Podemos não estar com os nossos alunos enquanto fazem os trabalhos de casa, mas podemos enviar-lhes um vídeo gravado a explicar a matéria. Poder retroceder num vídeo é uma forma incrível de confirmar a compreensão.
Descobrir como terminar a sua carta de apresentação pode ser uma das partes mais frustrantes da experiência de escrita. Já conseguiu passar a mensagem certa de todas as formas possíveis e agora só lhe apetece gritar "Ligue-me!". Felizmente, existe uma forma profissional de o fazer. O apelo à ação é um convite para que o responsável pela contratação entre em contacto consigo. Pode estabelecer o equilíbrio entre o amigável e o assertivo com uma frase de exemplo como "Estou ansioso por saber mais sobre o pessoal e os alunos da escola. Pode contactar-me para o endereço (o seu e-mail) ou através do número (o seu telefone) caso tenha alguma dúvida." Uma despedida como "Atenciosamente", ou "Melhores Cumprimentos" é a forma mais adequada de encerrar a sua carta.
O objetivo desta secção de amostra de carta de apresentação: Incentivar o recrutador a contactá-lo de uma forma amigável e não exigente, terminar educadamente e transmitir ao leitor uma mensagem positiva e profissional.
Atenciosamente,
Alina Martins