1. Exemplos
  2. Administrativo
Escrito por Susan ShorSusan Shor

Exemplo de Carta de Apresentação Administrativo

Use este modelo de carta de apresentação Administrativo para concluir a sua candidatura e ser contratado rapidamente: sem frustrações, nem suposições. Este exemplo de carta de apresentação foi especificamente concebido para funções de Administrativo em 2024. Tire partido dos nossos exemplos de frases + guias de especialistas para descarregar a carta de apresentação perfeita em apenas alguns minutos.
4.1
Avaliação média
25 as pessoas já o avaliaram
Exemplo de Carta de Apresentação Administrativo
Editar Esta Carta de Apresentação

O melhor formato para uma carta de apresentação administrativa

Organização é uma das características distintivas dos profissionais administrativos, por isso mostre os seus talentos com uma carta de apresentação bem formatada. A sua carta de apresentação deve conter:

  • O cabeçalho da carta de apresentação
  • A saudação
  • A introdução da carta de apresentação
  • Os parágrafos centrais (corpo)
  • O parágrafo final da sua carta de apresentação (conclusão e apelo à ação)

Embora estas secções sejam norma, o que coloca nelas não é. Antes de começar, tenha em conta cada empresa a que pretende candidatar-se. Familiarize-se com a sua cultura e missão. Descubra com quantas pessoas vai trabalhar, se possível. Toda esta informação irá servir de guia quanto ao tom escolhido e à mensagem que deseja transmitir.

Dica profissional

Cartas de apresentação são documentos personalizados

O que queremos dizer com isso? Na verdade não irá criar uma carta, mas muitas variações. Porquê? Por dois motivos fundamentais:

  1. Cada trabalho é diferente, e cada carta de apresentação administrativa deve refletir isso mesmo
  2. É necessário ter em conta o ATS (Sistema de Seguimento de Candidatos) em cada fase da candidatura e não apenas no currículo, por isso utilize também as palavras-chave e frases na sua carta.

O guia abrangente da carta de apresentação é uma excelente fonte de conselhos gerais sobre como escrever cartas de apresentação, mas o resto deste texto aprofunda o conteúdo de cada parágrafo e a melhor forma de o redigir.

O exemplo de carta de apresentação administrativa que se segue apresenta uma ideia geral de como criar a sua própria candidatura:

Exemplo copiável para uma carta de apresentação administrativa

Cara Sra. Marques,

Como assistente administrativo na área jurídica, estou familiarizado com a natureza exigente da função. Estou a trabalhar com vista a obter as minhas qualificações de assistente jurídico e gosto de me envolver em todos os aspectos relacionados com a prática. O cargo por tempo determinado seria o ideal para conciliar com os meus estudos.

Nos últimos anos trabalhei como Assistente Administrativo em dois escritórios muito movimentados, tendo recorrido aos meus pontos fortes para garantir um excelente apoio em todas as frentes ao pessoal do escritório. Empenho-me particularmente no cumprimento das tarefas administrativas para assegurar o bom funcionamento dos escritórios.

O meu entusiasmo pela organização foi o que me levou a seguir uma carreira na área administrativa, e a minha sede de conhecimento faz com que queira envolver-me de todas as formas. Saiba que compreendo o papel crucial de um Assistente Administrativo; as suas equipas jurídicas precisam de alguém que compreenda as especificidades dos processos jurídicos.

Aguardo com entusiasmo a oportunidade de uma entrevista e de compreender as suas expectativas para o papel. Ficarei a aguardar o seu contacto.

Atenciosamente, 

João Sousa

Copiado!

Cabeçalho da carta de apresentação

Tire o máximo partido do único elemento de design da sua carta de apresentação administrativa. Os funcionários administrativos devem ter sempre uma apresentação "fresca" no escritório.  Um cabeçalho limpo e atraente ajuda-o a construir essa imagem à primeira vista.

Trata-se de um elemento extra do cabeçalho, cujo objetivo principal é a apresentação das suas informações de contacto. Esta secção deve conter o seu nome, endereço de correio eletrónico e o número de telefone de contacto mais adequado.

 Apesar de pretender criar uma imagem memorável com o cabeçalho, certifique-se acima de tudo de que este é legível. Não queremos quaisquer obstáculos ao seu objetivo. Está a escrever esta carta para conseguir uma entrevista, portanto deverá facilitar aos recrutadores a marcação de uma entrevista consigo.

Dica profissional

Esteja disponível para uma entrevista telefónica ou videochamada. Prepare-se da mesma forma que o faria para uma entrevista presencial. O bom de uma entrevista telefónica é que não precisa de usar roupa formal e pode ter algumas notas à sua frente como lembretes.

O objetivo desta secção: Estabelecer as bases da sua imagem como profissional organizado e certificar-se de que as suas informações de contacto estão em primeiro plano.

Saudação da carta de apresentação

Embora a saudação da sua carta de apresentação administrativa sejam algumas palavras, elas são importantes. Porquê? As pessoas gostam de ser abordadas pelo seu nome. “O nome de uma pessoa é, para essa pessoa, o som mais agradável e importante em qualquer língua”, disse um dia Dale Carnegie, guru de desenvolvimento pessoal e de formação empresarial.

Por isso, deve começar por usar o nome do responsável pela contratação ou do seu futuro patrão, caso consiga descobri-lo. A menos que tenha a certeza de que é apropriada uma saudação casual como "Olá", mantenha o registo mais formal: “Caro Sr./Sra. Apelido”, verificando muito bem se a ortografia e título estão corretos.

Não sendo possível descobrir o nome da pessoa responsável pela contratação, “A quem possa interessar” é suficiente. “Cara equipa de _____” é aceitável se souber que se encaixa na cultura da empresa.

O exemplo de texto de carta de apresentação que se segue usa “Caro Sr. / Sra.

 Apelido”, uma vez que é difícil enganar-se com essa saudação tradicional.

Objetivo da saudação da carta de apresentação: Faça o esforço adicional necessário para chamar a atenção do responsável pela contratação, aprendendo e utilizando o seu nome.

Exemplo adaptável de saudação para uma carta de apresentação

Cara Sra. Marques,

Copiado!

Introdução da carta de apresentação

O papel desempenhado pelo pessoal administrativo está sempre a mudar. Os assistentes de Inteligência Artificial (IA) já conseguem executar alguns trabalhos que antes eram feitos manualmente. Uma carta de apresentação administrativa sólida usa a introdução para destacar o que pode fazer que a IA não consegue.

Acompanhamento do cliente, capacidades de programação, lidar com as personalidades e prioridades no escritório e até mesmo interpretar dados informáticos são capacidades que a IA não pode fazer, salienta a FastFuture. Concentre a sua introdução nestas tarefas mais complexas e demonstre que aprende e evolui para o papel do futuro. Deve apenas responder à pergunta: “Porque devo contratá-lo?”, deixando claro que o seu valor vai bem além de atender telefones ou agendar reuniões.

Caso não consiga aqui convencer o recrutador de que será uma grande adição à equipa, não conseguirá passar esta fase.

O objetivo da introdução da carta de apresentação: Realce as competências de alto nível que fazem de si uma verdadeira mais-valia para a empresa.

Exemplo adaptável de introdução para uma carta de apresentação

Como assistente administrativo na área jurídica, estou familiarizado com a natureza exigente da função. Estou a trabalhar com vista a obter as minhas qualificações de assistente jurídico e gosto de me envolver em todos os aspectos relacionados com a prática. O cargo por tempo determinado seria o ideal para conciliar com os meus estudos.

Copiado!

Corpo da carta de apresentação administrativa:

Conseguiu impressioná-los com a sua mensagem principal, tendo agora o espaço para sustentar essa mensagem com exemplos marcantes da sua carreira. Explique por que razão quer este trabalho em particular, usando em seguida os êxitos da sua carreira para mostrar exatamente como não só manterá o escritório a funcionar perfeitamente, como também irá melhorar os processos e assumir novas tarefas.

Ao compilar os seus melhores momentos da sua carreira, certifique-se de que estes refletem os tempos em que 25 tarefas tinham de ser concluídas em 5 minutos ou o escritório iria explodir! Pronto, talvez isso seja um exagero (talvez não), mas pretende demonstrar que consegue lidar com as situações mais difíceis com desembaraço.

Dica profissional

Usar pontos é uma excelente forma de destacar vários sucessos importantes: Poupam espaço (podendo omitir frases desnecessárias como “Na minha posição mais recente consegui” e saltar imediatamente para dentro a sua palavra de ação) e quebram grandes blocos de texto.

Tente mostrar a sua personalidade tanto com as histórias que escolhe como com a linguagem que utiliza. Lembre-se também que o corpo da sua carta lhe dá espaço para acrescentar detalhes e informações que não cabiam no seu currículo.

Leia o exemplo de texto da carta de apresentação abaixo para ver uma forma de o conseguir.

O objetivo do corpo da sua carta de apresentação: Consolide a impressão que o recrutador tem de si como sendo uma pessoa multifacetada que se mantém calma sob pressão, e revele um pouco da sua personalidade.

Exemplo adaptável de parágrafo central para uma carta de apresentação

Nos últimos anos trabalhei como Assistente Administrativo em dois escritórios muito movimentados, tendo recorrido aos meus pontos fortes para garantir um excelente apoio em todas as frentes ao pessoal do escritório. Empenho-me particularmente no cumprimento das tarefas administrativas para assegurar o bom funcionamento dos escritórios.

O meu entusiasmo pela organização foi o que me levou a seguir uma carreira na área administrativa, e a minha sede de conhecimento faz com que queira envolver-me de todas as formas. Saiba que compreendo o papel crucial de um Assistente Administrativo; as suas equipas jurídicas precisam de alguém que compreenda as especificidades dos processos jurídicos.

Copiado!

Como terminar uma carta de apresentação administrativa (conclusão e despedida)

Uma carta de apresentação administrativa memorável termina com um crescimento que não deixe dúvidas na mente do recrutador de que merece esta entrevista. Demonstre confiança de que conseguirá manter o escritório sob controlo e que facilitará a vida de trabalho de todos aqueles que apoia.

Reitere o motivo pelo qual é a pessoa certa para o cargo. Em seguida, acrescente um toque mais pessoal. Tente detalhar o motivo pelo qual quer trabalhar para a empresa (não prejudica elogiar-se um pouco, mas não exagere) ou aproveite para expressar a satisfação que obtém de um trabalho bem feito. Deixe algumas coisas por dizer, que poderão futuramente ser ótimas perguntas para a sua entrevista.

Termine com um pedido respeitoso de entrevista e termine com " Atenciosamente" ou “Melhores cumprimentos”.

O objetivo desta parte:  Relembre ao recrutador a razão pela qual é um excelente candidato e solicite uma entrevista.

Exemplo adaptável de conclusão e assinatura para uma carta de apresentação

Aguardo com entusiasmo a oportunidade de uma entrevista e de compreender as suas expectativas para o papel. Ficarei a aguardar o seu contacto.

Atenciosamente, 

João Sousa

Copiado!

Palavras-chave

  1. Carta de apresentação para administrativo
  2. Exemplo de Carta de apresentação para administrativo
Crie a sua carta de apresentação em minutos
Crie a sua carta de apresentação em minutos
Destaque-se e seja contratado mais rapidamente com a nossa coleção de modelos de cartas de apresentação gratuitos, concebidos de forma especializada para conseguir o emprego perfeito.
Criar Carta de Apresentação

Modelos gratuitos concebidos de forma profissional

Com mais de 10 milhões de currículos e cartas de apresentação criados, o Onlinecurriculo.pt é o principal impulsionador de carreiras online que lhe consegue entrevistas
4.5 de 5
com base em 14 avaliações sobre Trustpilot
Use Este ModeloStockholm cover_letter template
Stockholm
Mais de 1,400,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloNew York cover_letter template
New York
Mais de 430,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloVienna cover_letter template
Vienna
Mais de 120,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloSydney cover_letter template
Sydney
Mais de 160,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloLondon cover_letter template
London
Mais de 280,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloDublin cover_letter template
Dublin
Mais de 240,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloMoscow cover_letter template
Moscow
Mais de 61,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
Mais de 150,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloMadrid cover_letter template
Madrid
Mais de 150,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloSantiago cover_letter template
Santiago
Mais de 140,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloSingapore cover_letter template
Singapore
Mais de 51,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloOslo cover_letter template
Oslo
Mais de 55,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloCape Town cover_letter template
Cape Town
Mais de 7,700 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloParis cover_letter template
Paris
Mais de 35,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloBerlin cover_letter template
Berlin
Mais de 92,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloGeneva cover_letter template
Geneva
Mais de 3,300 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloVancouver cover_letter template
Vancouver
Mais de 45,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloTokyo cover_letter template
Tokyo
Mais de 61,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloMilan cover_letter template
Milan
Mais de 50,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloLisbon cover_letter template
Lisbon
Mais de 29,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloBarcelona cover_letter template
Barcelona
Mais de 29,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloCopenhagen cover_letter template
Copenhagen
Mais de 22,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloChicago cover_letter template
Chicago
Mais de 19,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloRio cover_letter template
Rio
Mais de 28,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloRome cover_letter template
Rome
Mais de 5,500 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloBoston cover_letter template
Boston
Mais de 17,000 utilizadores escolheram este modelo
Use Este ModeloToronto cover_letter template
Toronto
Mais de 100,000 utilizadores escolheram este modelo
Este website usa cookies para melhorar a experiência do utilizador e para efeitos de analítica e de marketing. Ao utilizar o nosso website, autoriza todos os cookies em conformidade com a nossa Política de Cookies e Política de privacidade.
Aceitar Cookies