Exemplo de melhor formato para uma carta de apresentação para um arquiteto
Como arquiteto, não precisa que lhe expliquem a importância da estrutura, embora possa não estar familiarizado com os componentes básicos de uma boa carta de apresentação. Aqui estão eles:
- O cabeçalho da carta de apresentação
- A saudação
- A introdução da carta de apresentação
- Os parágrafos centrais (corpo)
- O parágrafo final da sua carta de apresentação (conclusão e apelo à ação)
O abrangente guia de cartas de apresentação contém conselhos mais gerais sobre como proceder à compilação de cartas de apresentação, mas abaixo vai encontrar conselhos específicos sobre como maximizar a eficiência de cada parágrafo e secção específica da carta.
Cabeçalho da carta de apresentação
O objetivo do cabeçalho no topo da página é a rápida e cativante apresentação do seu nome, endereço, número de telefone e e-mail. Regra geral, o seu nome é o principal elemento da página, demonstrando a sua confiança e aumentando a probabilidade de a pessoa a quem se dirige se lembrar de si.
Um endereço postal, embora tradicionalmente considerado essencial, é muitas vezes omitido na era digital atual. Mas em geral deverá incluí-lo, a menos que haja uma razão para não o fazer, ou pelo menos mencionar a cidade, o distrito e talvez o país onde vive. O cabeçalho é também uma oportunidade única para alguma a introdução da criatividade numa página que de outra forma seria constituída apenas por parágrafos de texto. Pode querer incluir uma fotografia e um leve toque de cor, embora o cabeçalho nunca deva ser berrante ou demasiado decorado.
Poderá querer incluir no cabeçalho algum espaço branco, permitindo aos olhos um descanso e criando um equilíbrio visualmente agradável para a página.
O objetivo do cabeçalho da carta de apresentação: Informe claramente os seus dados de contacto essenciais. Deixe os floreados para o corpo da carta.
Saudação da carta de apresentação
O formato tradicional de uma carta de apresentação é um simples “Caro Sr. (ou Sra.) Xxxxxxx”. Esta abordagem nunca corre mal, por isso não pense demais. É verdade que a era do e-mail flexibilizou algumas das regras das saudações das cartas, com opções mais informais como “Olá” ou “Saudações” a ganhar popularidade. Dedique algum tempo a estudar o tom e estilo usado pelo seu potencial empregador, e procure igualar o seu nível de formalidade ou familiaridade. Em caso de dúvida, procure uma abordagem mais conservadora.
É quase sempre melhor endereçar uma carta de apresentação pelo nome à pessoa responsável pela contratação. Se esta informação não estiver disponível, vale a pena telefonar à empresa para a solicitar. Uma carta dirigida a um indivíduo tem mais probabilidades de obter uma resposta do que uma carta dirigida a uma empresa inteira. Se lhe disserem que não é necessário um nome, poderá estar a lidar com um responsável de contratação que, por algum motivo, prefere manter-se anónimo. Se for esse o caso, não insista e encontre uma maneira criativa de dirigir a sua carta a toda a empresa ou ao departamento apropriado dentro da empresa.
Caro Sr. Fonseca,
Introdução da carta de apresentação
Está na hora de começar a escrever. A introdução é um parágrafo simples que consiste de uma ou duas frases desafiadoras que despertem a atenção e que, ao mesmo tempo, definem o seu objetivo de trabalho e apresentam uma breve amostra da sua experiência e qualificações para o trabalho. É importante encontrar o tom certo - ousado e confiante, mas profissional e adequado.
O objetivo da introdução da carta de apresentação: Capte desde cedo a atenção dos recrutadores com a sua mensagem mais importante, de modo que estes queiram continuar a ler.
Após quatro anos a trabalhar com um dos líderes em construção sustentável na Suíça, gostaria agora de voltar a trabalhar em Portugal. A Eco-Estrutura trabalhou em alguns projetos fantásticos e eu gostaria de contribuir com a minha experiência reconhecida em sustentabilidade junto das vossas equipas industriais e residenciais.
Corpo da carta de apresentação:
Nos dois ou três parágrafos centrais da sua carta, deve fazer o discurso principal. Aqui poderá abordar a sua formação e certificações, mas sem dúvida que precisa de destacar a experiência de trabalho relevante. Deve ser tão específico quanto possível, usando factos e dados como o número de edifícios que concebeu e o respetivo valor dos mesmos para a sua empresa. Aproveite também para usar episódios a respeito das suas realizações passadas, como por exemplo, os desafios incomuns que enfrentou, como os resolveu e os resultados positivos que obteve.
Perto do fim do corpo da sua carta, pode continuar a uma descrição mais ampla das suas competências e paixões, abordando talvez novos desafios que gostaria de abraçar no futuro e de que forma está preparado para o fazer.
O objetivo do corpo da sua carta de apresentação: Descreva o seu processo de conceção e a forma como trabalha com os clientes para garantir um projeto de sucesso, em termos de estética, funcionalidade e orçamento.
Sou um profissional acreditado e encontro-me inscrito na Ordem dos Arquitetos. A minha formação na Suíça foi uma das melhores, e sou proficiente na utilização de software como o Rhino 3D, Autodesk Revit, ArchiCAD e SketchUp.
Após ter desempenhado um papel de liderança na conquista do Prémio “Green Building for Multiplex Constructions”, escrevi artigos técnicos sobre avaliações do ciclo de vida, modelação de energia e contagem de carbono. A liderança intelectual nunca foi tão importante e eu era orador regular nas conferências de sustentabilidade. Ajudar a conceber mais de 35 projetos comerciais e residenciais ajudou-me a identificar melhor o que é exequível.
Olhando para o seu conjunto de projetos, talvez sejam úteis as minhas seguintes realizações:
- Criei de um índice de sustentabilidade premiado para projetos residenciais e mistos.
- Economizei 27 milhões euros em custos empregando técnicas de mitigação e capacidades de negociação.
- Criei uma matriz de comunicação organizacional, que diminuiu o tempo de planeamento em 22%.
Os projetos nº. 6 e nº. 12 do meu portfólio são especialmente relevantes para a estratégia de sustentabilidade da Eco-Estrutura. As minhas competências de gestão de projetos internacionais seriam também uma mais-valia para a sua empresa, uma vez que sei ter uma equipa global diversificada.
Como terminar uma carta de apresentação para um arquiteto (conclusão e despedida)
O seu parágrafo final deve ser simultaneamente um resumo do que foi dito e um apelo entusiástico à ação.
O objetivo desta parte: Diga ao seu futuro empregador por que razão é a pessoa certa para o trabalho e fundamente o seu pedido de entrevista.
Gostaria de ter a oportunidade de discutir os meus projetos e saber mais sobre os vossos futuros planos numa entrevista.
Atenciosamente,
Martim Correia
Este tipo de apelo a uma ação posterior demonstra que quer realmente este trabalho e que está preparado para dar o próximo passo. O seu apelo deve ser confiante mas não demasiado insistente, sendo que o ideal será que motive a uma resposta por parte da pessoa em questão.
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