A função de gestor de projetos pode ser difícil de definir: o termo genérico pode abranger gestores de projetos técnicos, no setor da construção e até de projetos de TI. Todas estas funções requerem diferentes conhecimentos do setor e competências especializadas. Como mostrar aos empregadores que é o candidato ideal para o seu precioso cargo de gestão?
Com este exemplo de carta de apresentação de gestor de projetos e a coleção de mais de 320 exemplos de cartas de apresentação, modelos gratuitos e dicas do Onlinecurriculo, tem todas as ferramentas necessárias para escrever uma excelente carta de apresentação e conseguir o cargo perfeito de gestor de projeto.
Exemplo adaptável de carta de apresentação para gestor de projetos
Cara Sra. Seabra,
A minha abordagem à gestão de projetos tem dois objetivos: que o potencial de cada projeto seja alcançado e que todos os participantes aproveitem o seu potencial para desenvolver o seu trabalho diário.
Quando entrei para a Logística Lusitana há cinco anos, havia uma equipa de noventa pessoas e um negócio que crescia 35% ao ano, sem qualquer capacidade a nível de gestão de projetos. Tendo trabalhado anteriormente como gestor de projetos no comércio retalhista, implementei processos e procedimentos para orientar os meus colegas na mudança de forma eficiente, financeiramente disciplinada e organizada.
Coordenei a estratégia da cadeia de abastecimento de cinco projetos de aprovisionamento no Extremo Oriente, abri um armazém duplo de 930 m2, supervisionei uma mudança de fornecedores logísticos e realizei uma avaliação tecnológica completa dos nossos sistemas e processos. Este último projeto levou a uma reestruturação de 2,5 milhões de dólares de toda a nossa oferta de serviços de TI.
Os meus projetos na Lusitana permitiram poupanças de 4,5 milhões de euros, reduziram em 10% o tempo de trânsito entre o portão da fábrica e o centro de distribuição, simplificaram os procedimentos aduaneiros e consolidaram uma lista de parceiros de transporte de 125 para 72 (com desvios melhorados em 28%). Tentei sempre ver os projetos de várias perspetivas e ganhei o prémio “parceiro do ano” pelo nosso projeto de transportes marítimos.
A minha licenciatura em Gestão de Empresas colocou-me no caminho da gestão de projetos e, desde então, tenho estudado à distância para obter o meu Certificado em Gestão de Projetos, qualificações Lean e Prince2, para além de ter frequentado mais de 40 cursos externos. Defendo a melhoria contínua e acredito que preciso de me munir das mais recentes ideias se quiser tirar o máximo partido das equipas de projeto que dirijo.
Sei que esta é a primeira vez que nomeia um Gestor de Projeto e gostaria de partilhar as minhas experiências sobre como iniciei a função a partir do zero na Lusitana.
Melhores cumprimentos,
Roberto Bronze
Secções de uma carta de apresentação de um gestor de projetos
Um projeto de sucesso tem uma organização clara, o que também se aplica à sua carta de apresentação de gestor de projeto. Esta deve ser concisa, mas conter todos os elementos necessários para causar uma excelente primeira impressão e transmitir as suas experiências mais convincentes.
São estes os principais componentes:
- Introdução. Prenda o leitor com as suas primeiras frases, apresentando-se brevemente e partilhando o seu entusiasmo pelo cargo.
- Corpo. Este é o espaço onde pode pormenorizar tudo o que alcançou e a razão pela qual é um excelente gestor de projetos e a pessoa ideal para a função.
- Conclusão. Certifique-se de que resume muito bem os elementos da sua carta de apresentação e inclua um apelo à ação.
Esta estrutura de carta de apresentação permanece relativamente consistente entre cargos e setores, pelo que poderá seguir este formato independentemente de onde a sua carreira o levar. Para mais dicas de escrita sobre cada uma destas secções, consulte o nosso guia geral sobre cartas de apresentação.
E se a candidatura a um emprego não pedir uma carta de apresentação?
Por vezes, é difícil interpretar as descrições do cargo. Ou estão escritas em linguagem de RH ou não dão instruções claras sobre o que procura o recrutador. Este é frequentemente o caso quando se trata de cartas de apresentação. Se o anúncio de emprego não a menciona, então o que deve fazer?
Embora algumas pessoas que procuram emprego possam ver isto como uma desculpa para não enviar, um candidato inteligente sabe que a carta de apresentação é uma oportunidade preciosa de se destacar e convencer o recrutador de que tem o que é preciso. A menos que a candidatura lhe peça especificamente para NÃO enviar uma carta de apresentação, escrever uma excelente carta de apresentação só irá aumentar as suas hipóteses de conseguir o emprego.
Introdução da carta de apresentação de um gestor de projetos
A introdução da sua carta de apresentação é o local onde vai chamar a atenção do recrutador e mostrar-lhe que vale a pena ler a sua carta de apresentação.
A melhor forma de o fazer é começar com um exemplo, uma estatística ou um facto relevante que mostre que conhece a empresa e as suas necessidades. Um recrutador pode estar a avaliar candidatos para várias funções dentro do mesmo projeto, por isso mencione a que cargo se está a candidatar e mantenha a sua introdução interessante e concisa.
Cara Sra. Seabra,
A minha abordagem à gestão de projetos tem dois objetivos: que o potencial de cada projeto seja alcançado e que todos os participantes aproveitem o seu potencial para desenvolver o seu trabalho diário.
Olá, sou o Roberto e estou muito interessado na posição de gestor de projetos que abriu recentemente na vossa empresa. A minha experiência inclui mais de 5 anos na empresa “Gestão e Gestão Lda.”, de forma que creio ser muito qualificado para o cargo.
Corpo da carta de apresentação do gestor de projetos
O corpo da sua carta de apresentação é o local onde vai finalmente aprofundar todas as caraterísticas e perspetivas únicas que fazem de si o candidato ideal, bem como as competências essenciais que o distinguem. Aqui poderá destacar competências como planeamento estratégico e a liderança de equipas. Use palavras-chave como "intervenientes" e "mitigação de riscos" para alinhar as suas realizações aos requisitos da vaga.
Primeiro parágrafo do corpo do texto: a sua aptidão para o cargo (competências e experiência)
O primeiro parágrafo do corpo da carta de apresentação deve destacar as suas competências e experiências mais relevantes, alinhadas diretamente com os requisitos da vaga. Este é o momento de captar a atenção do recrutador, mostrando como o seu histórico e habilidades fazem de si a escolha ideal.
Eis algumas das competências e experiências essenciais que poderá incluir na sua carta de apresentação para gestores de projetos:
- Gestão de projetos complexos utilizando metodologias como Agile, Scrum ou Waterfall para cumprir prazos e orçamentos.
- Liderança de equipas multidisciplinares, garantindo uma colaboração eficaz e resolução de conflitos.
- Planeamento estratégico e distribuição eficiente de recursos, maximizando a produtividade e minimizando custos.
- Capacidade de comunicação clara, facilitando o alinhamento com intervenientes internos e externos.
- Gestão de riscos e resolução de problemas, antecipando desafios e implementando soluções eficazes.
- Domínio de ferramentas tecnológicas, como Microsoft Project, Jira ou Trello, para o acompanhamento e controlo de projetos.
Sempre que possível, utilize números para quantificar os seus resultados, como “reduzi os custos do projeto em 20%” ou “aumentei a eficiência em 30%”. Isso torna as suas realizações mais concretas e impactantes.
Segundo parágrafo do corpo do texto: sintonia com a empresa
Após ter delineado as suas competências e experiência, o parágrafo (ou parágrafos!) seguinte deve abordar a sua compatibilidade com a empresa em causa. Como é que a sua experiência se enquadra nos critérios desta nova função?
Dê uma vista de olhos ao anúncio de emprego original e veja o que o recrutador pretende dos candidatos. Poderá incluir estes pormenores na sua carta de apresentação de modo a estabelecer comparações entre si e o candidato ideal. Tente ser o mais persuasivo possível.
Quando entrei para a Logística Lusitana há cinco anos, havia uma equipa de noventa pessoas e um negócio que crescia 35% ao ano, sem qualquer capacidade a nível de gestão de projetos. Tendo trabalhado anteriormente como gestor de projetos no comércio retalhista, implementei processos e procedimentos para orientar os meus colegas na mudança de forma eficiente, financeiramente disciplinada e organizada.
Coordenei a estratégia da cadeia de abastecimento de cinco projetos de aprovisionamento no Extremo Oriente, abri um armazém duplo de 930 m2, supervisionei uma mudança de fornecedores logísticos e realizei uma avaliação tecnológica completa dos nossos sistemas e processos. Este último projeto levou a uma reestruturação de 2,5 milhões de dólares de toda a nossa oferta de serviços de TI.
Os meus projetos na Lusitana permitiram poupanças de 4,5 milhões de euros, reduziram em 10% o tempo de trânsito entre o portão da fábrica e o centro de distribuição, simplificaram os procedimentos aduaneiros e consolidaram uma lista de parceiros de transporte de 125 para 72 (com desvios melhorados em 28%). Tentei sempre ver os projetos de várias perspetivas e ganhei o prémio “parceiro do ano” pelo nosso projeto de transportes marítimos.
A minha licenciatura em Gestão de Empresas colocou-me no caminho da gestão de projetos e, desde então, tenho estudado à distância para obter o meu Certificado em Gestão de Projetos, qualificações Lean e Prince2, para além de ter frequentado mais de 40 cursos externos. Defendo a melhoria contínua e acredito que preciso de me munir das mais recentes ideias se quiser tirar o máximo partido das equipas de projeto que dirijo.
Apelo à ação e conclusão: termine em beleza
Seguidamente, está na hora de resumir a sua carta de apresentação. A conclusão consiste em criar um final suficientemente forte para que o recrutador fique com vontade de entrar em contacto para obter mais informações.
Poderá fazê-lo eficazmente com um apelo à ação. Com esta frase, manifesta o seu interesse no cargo e incentiva o recrutador a entrar em contacto consigo. Poderá também querer incluir aqui novamente o seu e-mail ou número de telefone.
Sei que esta é a primeira vez que nomeia um Gestor de Projeto e gostaria de partilhar as minhas experiências sobre como iniciei a função a partir do zero na Lusitana.
Melhores cumprimentos,
Roberto Bronze
Como escrever uma carta de apresentação para gestor de projetos sem experiência
Apesar de a gestão de projetos na construção civil ter algumas semelhanças com outros cargos de gestão, existem aspetos únicos de todas as áreas, que devem ser abordados numa boa carta de apresentação.
A gestão de projetos na construção civil, por exemplo, requer conhecimento de todos os intervenientes, membros da equipa e processos para criar uma estrutura do início ao fim. Se nunca trabalhou como gestor de projetos, deve ter pelo menos alguma experiência numa área relacionada, como a canalização, a eletricidade ou o vidro. Para mais informações, consulte o nosso exemplo de carta de apresentação de eletricista.
Ainda que possa ter de competir com outros gestores com anos de experiência específica na área da construção, deve permitir-se a oportunidade de lutar, adaptando cada uma das suas experiências anteriores especificamente à função. Pode também explicar a um recrutador porque decidiu mudar de carreira e como é que a sua experiência anterior noutro domínio pode realmente representar uma vantagem única nesta função.
Conclusões principais
Como qualquer projeto bem organizado, deve ver a sua candidatura como uma série de etapas que levam a um novo emprego. Tudo começa com um currículo perfeito. Nós ajudamos com o nosso exemplo de currículo para gestores de projeto, modelos de currículo e muitos exemplos de frases para o seu currículo. Combine tudo isso no nosso criador de currículos e vai estar pronto para descobrir os segredos da escrita de uma excelente carta de apresentação.
